1 2

Rabu, 05 Mei 2010

MS Word

18. BEBERAPA TAMBAHAN
Membelah Jendela
Seringkali pada beberapa jenis tulisan dalam mengetiknya sesuatu kita harus melihat acuan ke halaman sebelumnya. Kalau halaman itu letaknya jauh kita kesulitan harus bolak-balik dengan tombol page down/page up atau yang lainnya. Jadi cukup ‘belah’ jendela Ms Word ! Caranya pilih Windows > Split. Tentukan ukuran ‘pembelahan’ sesuka kita lalu klik sekali. Maka akan ada 2 jendela Ms Word untuk dokumen yang sama.

Mengganti Case
Kadang kita lupa menulis singkatan seperti ABRI, TNI, RRI, tidak memakai huruf besar. Kita tidak harus menghapus lalu mengetik lagi melainkan kita tekan Shift+F3. atau dengan menu Format > Change Case.

Menghilangkan “garis merah”
Pada waktu Microsoft Word di Install biasanya setiap ketikan kita di bawahnya muncul garis merah bergelombang. Hal ini dikarenakan bahasa yang default terinstal pada Microsoft Word adalah bahasa English (U.S). Dan Microsoft Word memiliki semacam kamus bahasa tersebut dalam programnya.
Jadi bila ada kata yang tidak terdapat dalam kamus tersebut Microsoft Word akan memberi tanda garis merah bergelombang itu. Cara menghilangkannya yaitu dengan memilih Tools > Option. Pada tab Spelling and Grammar hilangkan tanda check pada pilihan Check spelling as you type. Klik OK.

Memanfaatkan AutoCorrect
Setiap orang memiliki kebiasaan buruk dalam mengetik, seperti saya misalnya sering mengetik “utnuk” padahal seharusnya “untuk”. Entah kenapa kebiasaan ini sulit dihilangkan. AutoCorrect adalah fitur dari Ms Word untuk menyelesaikan masalah itu. Pada menu pilih Tools , Auto Correct Option. Pada kotak Replace masukan kata-kata salah yang sering kita ketik, pada kotak With masukkan kata yang benar. Klik Add.

Mencetak Halaman Terakhir duluan
Seringkali setelah kita mencetak dokumen yang banyaknya belasan atau puluhan halaman, kita harus mengurutkan kembali urutannya. Karena defaultnya Ms Word akan mencetak dari halaman pertama, maka halaman yang nanti berada paling atas setelah selesai dicetak adalah halaman terkahir!
Yang dapat kita lakukan adalah dengan memilih Tools, Option, pada tab Print beri tanda check pada pilihan Reverse print order. Klik OK. Maka Ms. Word akan mencetak dari halaman terakhir dan dokumen kita akan otomatis terurut.
DAFTAR BEBERAPA SHORT CUT YANG SERING DIGUNAKAN
DI MICROSOFT WORD



F1=Help
F2= Move Text = (blok teks, tekan F2, klik posisi baru, enter)
F3= Insert Auto Text
F4= Repeat = Mengulangi perintah
F5= Go to = ke halaman.......... (sama dengan ctrl g)
F6= Other Pane
F7= Proofing = spelling and grammar
F8= Extend Selection = memblok teks (letakkan kursor pada awal yang akan diblok, tekan F8 kemudian klik akhir blok)
F9= Update Fields = berguna untuk documen yang dimerge.
F10= Menu Mode = shortcut untuk menggunakan menu utama.
F11= Next Field = berguna untuk documen yang dimerge.
F12= Save As

Ctrl F1 = View Task Pane
Ctrl F2 = Print Preview = melihat yang akan dicetak. Untuk menutup tekan alt c
Ctrl F3 = Spike
Ctrl F4 = Close = menutup lembar kerja
Ctrl F5 = Restore
Ctrl F6 = Next Windows = Pindah antar file yang aktif
Ctrl F7 = Doc Move
Ctrl F8 = Doc Size
Ctrl F9 = Insert field chars. = memasukkan field secara manual (menggunakan mail merge)
Ctrl F10 = Maximize
Ctrl F11 = Lock Fields

Ctrl A = Select All = Sorot semua
Ctrl B = Bold = Tebal (ctrl shift B)
Ctrl C = Copy = Copy
Ctrl D = Duplikat/Font =
Ctrl E = Centre = Tengah
Ctrl F = Find = Cari
Ctrl G = Go to page = Pergi ke halaman (F5)
Ctrl H = Replace = Ganti
Ctrl I = Italic = Miring
Ctrl J = Justify = Rata kiri kanan
Ctrl K = Hyperlink = membuka file lain dari document
Ctrl L = Left = Rata kiri
Ctrl M = - - = 1 Langkah Left margin ke kanan
(ke kiri= Ctrl Shift M)
Ctrl N = New File = File baru
Ctrl O = open = Membuka file lama
Ctrl P = Print =
Ctrl Q = Abonder = Batal
Ctrl R = Right = Rata kanan
Ctrl S = Save = Simpan
Ctrl T = Hanging = hanging 1 langkah ke kanan
(ke kiri= Ctrl Shift T)
Ctrl U = Underline = garis bawah
Ctrl V = Paste
Ctrl W = Close = Tutup
Ctrl X = Cut = Pindah
Ctrl Y = Redo =
Ctrl Z = Undo =

Ctrl 1 = Single Space = Membuat 1 Spasi
Ctrl 2 = Double Space = Membuat 2 Spasi
Ctrl 3 = Lock Fields
Ctrl 4 = Unlock Fields
Ctrl 5 = 1,5 Space = Membuat 1,5 Spasi
Ctrl 6 = Unlink Fields
Ctrl 0 = open or close up para = Membuat Jarak / Mendekatkan paragraf
Ctrl + = Superscript = Membuat superscript (contoh m2)
Ctrl = = Subscript = Membuat subscript (contoh H2O)
Ctrl Backspace = Menghapus satu kata di sebelah kiri kursor
Ctrl [ = Memperkecil ukuran font 1 pt.
Ctrl ] = Memperbesar ukuran font 1 pt.

Ctrl Home = Ke awal File
Ctrl end = Ke akhir File
Ctrl Page Up = buka layar satu halaman kertas ke atas
Ctrl Page Down = buka layar satu halaman kertas ke bawah
Ctrl (panah keatas) = Satu paragraf ke atas
Ctrl (panah ke bawah) = Satu paragraf ke bawah
Ctrl (Panah ke kiri) = Satu kata ke kanan
Ctrl (panah ke kanan) = Satu kata ke kiri

Ctrl Shift F3 = Insert Spike
Ctrl Shift F5 = Edit Bookmark
Ctrl Shift F6 = Preview Windows
Ctrl Shift F7 = Update Scource
Ctrl Shift F8 = Column Select
Ctrl Shift F9 = Ulink fields.
Ctrl Shift F10 = WW2 – Ruler Mode
Ctrl Shift F11 = Unlock Fields
Ctrl Shift F12 = File Print

Ctrl Shift A = Caps = Ubah huruf kapital dengan huruf biasa
Ctrl Shift B = Bold = Cetak tebal (Ctrl B)
Ctrl Shift C = Copy Format
Ctrl Shift D = Double Underline (garis bawah dobel)
Ctrl Shift E = Toolbar Marks
Ctrl Shift F = Font = Nama Fonts
Ctrl Shift G = Word Count = Laporan Word count
Ctrl Shift H = Hidden = Sembunyikan kata
Ctrl Shift I = Italic = tulisan miring (ctrl I)
Ctrl Shift J = Distribute Paragraf = Perataan Paragraf
Ctrl Shift K = Small Caps
Ctrl Shift L = Apply List Bullet
Ctrl Shift M = Left margin selangkah ke kiri
Ctrl Shift N = Normal Style
Ctrl Shift O = Search = Pencarian kata yang sama
Ctrl Shift P = Font Size = Ukuran Font secara langsung
Ctrl Shift Q = Symbol Font = Huruf Yunani
Ctrl Shift R = tool word count recount
Ctrl Shift S = style
Ctrl Shift T = Un Hang = hanging 1 langkah ke kiri
Ctrl Shift U = underline
Ctrl Shift V = Paste Format
Ctrl Shift W = Word Underline
Ctrl Shift X = Toggle XML Tag View
Ctrl Shift Z = Reset Char

Ctrl Shift 2 = ctrl @ = Prefix key
Ctrl Shift 3 = ctrl # = Insert Page Number
Ctrl Shift 6 = ctrl ^ = Prefix key
Ctrl Shift 7 = ctrl & = Prefix key
Ctrl Shift 8 = ctrl * = Show All (menunjukkan kata tersembunyi)
Ctrl Shift - = ctrl _ = non breaking hyphen.
Ctrl Shift = = ctrl + = Super script

Ctrl Shift (panah keatas) = Blok Satu paragraf ke atas
Ctrl Shift (panah ke bawah) = Blok Satu paragraf ke bawah
Ctrl Shift (panah ke samping = Blok Satu kata ke kanan
Ctrl Shift panah kekiiri = Blok Satu kata ke kiri
Ctrl Shift Home = Blok keseluruhan ke atas
Ctrl Shift end = Blok Satu paragraf ke atas

Ctrl alt F1 = Microsoft Sistem info
Ctrl alt a =
Ctrl alt c = © Copyright
Ctrl alt d = Endnote
Ctrl alt e = €
Ctrl alt f = Footnote
Ctrl alt i = Preview
Ctrl alt k = Format Auto Format
Ctrl alt l = Insert List Number Field
Ctrl alt m = Insert Annotation
Ctrl alt n = View Normal
Ctrl alt o = Outline View
Ctrl alt p = Print Layout View
Ctrl alt r = ® registered
Ctrl alt s = Page Setup
Ctrl alt t = ™ Trade Mark
Ctrl alt u = Table Update Autoformat
Ctrl alt v = Insert Autotext
Ctrl alt y = Find = Melangkah ke halaman berikut
Ctrl alt z = Go Back

Ctrl alt F1 = next field
Ctrl alt F3 = Create auto text
Ctrl alt F4 = Exit
Ctrl alt F5 = app restore
Ctrl alt F6 = Next Windows
Ctrl alt F7 = Next Misspelling
Ctrl alt F8 = Macro
Ctrl alt F9 = view field codes
Ctrl alt F10 = App Maximize
Ctrl alt F11 = View VB Code